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​7月8日，成南公司组织召开人力资源管理专题会议。公司党委副书记、总经理万忠金，党委委员、工会主席徐国梅，公司人力资源部相关人员和各管理处处长、分管副处长、人事专员等参加会议。

会上，各管理处汇报了人事档案清理工作的进展情况。自今年4月公司组织开展人事档案清理工作以来，各管理处在公司统一指导下，细化实施方案，明确目标任务，克服了时间跨度长、资料缺失多等诸多困难，认真梳理管理处各级人员人事档案，列出问题清单加紧整改完善。目前按照时间节点要求基本完成了管理处各级员工个人资料收集、“三龄两历”审核等工作，接下来将继续按照公司统一部署，针对问题清单查漏补缺，确保完成公司各级人员人事档案全面清理。

万忠金认真听取了与会人员发言，并就人力资源管理工作提出要求。他指出，人事档案管理责任重大，与公司每一位员工都息息相关，也是一个单位人事管理是否规范的重要组成部分，各级人事工作人员应高度重视，认真清理管好员工人事档案。他强调，人力资源部要进一步提升业务能力及专业素养，强化服务基层指导基层的责任意识，加强制度政策的广泛宣贯，统一思想认识，完善人力资源管理体系框架，明确各级人事管理职能职责划分，推动公司人力资源管理进一步规范化、系统化、流程化。  

徐国梅充分肯定了管理处人事档案清理的阶段性成果，要求各管理处对清理过程中发现的问题再进行详细分类，明确责任，落实到人。人力资源部要充分发挥服务指导的职能，帮助管理处进一步补充完善档案资料。同时强调不仅要做好此次档案的补充整理，更要注重档案后期保存管理，形成长效机制，确保人事档案资料齐全完整。

会上，人力资源部还就公司现行人事制度如员工奖惩、考勤请休假管理、人事月报等修订和调整思路进行了宣贯讲解，并和各管理处就如何进一步规范各级人事管理开展了充分讨论。